不写成文章了,直接列条目。关于舆情监测,值得记住的就这些。
机制和流程
- 在南京做生意,口碑就是命根子,网上的评价影响很实在。
- 别把监测范围设得无限大。什么都想看,最后什么都没看明白。
- 要分清是自然传播还是有人推动,这决定应对策略。
- 短期数据看不出什么,攒三个月再看,规律就出来了。
- 源头上的问题不解决,说再多也没用。
- 员工的个人言论有时也会牵连公司。这块的管理,很多企业是空白。
- 遮掩没有好结果,真相出来时的代价承受不起。
- 第三方评价和行业口碑,平时就要留意。这些地方往往是用户判断你的依据。
- 预警要分级。一般、较重、严重,不同级别走不同流程,别一刀切。
- 做这行久了,我越来越觉得,声誉管理其实是日常管理的延伸,不是临时抱佛脚的技术活。
- 报告频率别太高,一周一次足够,天天发反而被忽略。
- 外部顾问可以在关键时候提供帮助,但内部必须有人懂。
与合作方提前沟通口径,出问题时才不会互相甩锅。
执行层面的事
老实说,人工复核这一步不能省。系统只能帮你筛,判断还得靠人。
对外之前,先让内部说法一致,这点特别重要。
接着说。
定期做一次自查,站在外人角度看看自己有哪些容易被人挑的地方。
旧事被翻出来也常见,平时有记录就能说清楚,没记录就被动。
你先记住这个。
提前做一次演练,真到用时差别很大。
情绪最难处理的部分在于,用户要的不一定是赔偿,很多时候是要一个态度。这点挺重要。
情绪的强度比内容的数量更值得关注。大家是真生气,还是随口一说。
牵涉员工的情况,两头都要顾,处理要格外谨慎。
企业规模大了之后,建议指定一个人专门盯这件事。没人负责,就等于没人管。
有个细节,监测别变成追责的工具,不然报上来的信息会失真。
行业里的口碑要经营,同行和媒体的正面评价很有分量。我觉得值这个功夫。
先把网撒对
客户投诉的数据要分析,反复出现的问题说明流程有漏洞。细节往往就差在这。
正面的反馈也要看,用户对哪点满意,是产品改进的好线索。
说实话,想着花钱让内容消失,这条路不该走,也走不通。
同样一条抱怨,在个人账号和在媒体账号上,分量完全不同。
有些事私下沟通比网上喊话管用,特别是涉及具体人。
南京本地的信息,有时候在本地论坛和同城群里传得更快,这块要单独留意。这点挺重要。
顺便提一句,批评里有很多是真心建议,这类用户值得珍惜。
别把所有不满都当敌人,里面有不少是真心提意见的。
我的处理顺序一直没变:先核实,再判断,最后才谈动作。顺序反了容易出事。真遇到就明白了。
监测范围我的建议是分层:核心品牌、产品和竞品、行业动态。三层的信息用途不一样。
后来才发现,我把监测的对象分成四类:品牌、产品、人、行业。四类分开看,思路清楚。
我记得,视频平台的监测难度高一些,但传播快,这块不能省。
先说个前提,历史数据要存着。同样的事第二次出现时,上一次的处理经验特别有用。
竞品的动态也值得看。他家出了什么事,很可能明天就轮到你。
官方回应的语气,我建议就事论事,别带情绪。带着情绪的声明,几乎都会被二次传播。
换个说法,重点账号的动向要单独关注,权重跟普通用户不是一个量级。别等出问题才想起来。
应对得当的话,危机也能变成一次建立信任的机会。
搜索结果页也要定期看。搜你名字出来什么,直接影响别人的第一印象。
别指望一招解决,都是一点一点补回来的。